初対面の人とのビジネスシーンで、お礼のメールや手紙を書く機会があると思います。
しかし、テンプレートのような雛形の文面だけでは、相手から印象に残らないことも多いでしょう。
そこで、本書では「相手から超～好かれるお礼の書き方」をご紹介します。
お礼のメッセージを具体的な内容で書くことで、相手に与える印象をより強固にすることができます。
本書では、その効果的な書き方について詳しく解説します。
相手から超～好かれるお礼の書き方
初対面の方と会った後、メールなどでお礼の連絡をされていると思います。
しかし、ほとんどの場合、お礼の形は、雛形にそったようなものや当たり障りのない文章を書いてしまいます。
例えば、「本日はお世話になりました。今後ともよろしくお願いいたします。」
こんな感じです。
お礼の連絡が来ること自体は、うれしいものですが、このお礼の連絡を、さらに効果的に行う方法があります。
それは、【参考になった話を具体的に書く】です。
例えば、
- 「○○さんとお話していて、～をしようと思いました」
- 「○○さんの～というところがとても参考になりました」
というように、相手と話した内容で感銘を受けたことを探して伝えるのです。
【商談の後のお礼の書き方】
商談の終了後には、相手との信頼関係を深めるためにもお礼の連絡をすることが大切です。具体的に、商談の内容で話し合ったことや、相手のアドバイスについて感謝を伝えるようにしましょう。
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先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
お話ししている中で、特に○○さんがおっしゃっていた〇〇ということで、新たな視点を得ることができました。
また、今後とも、○○さんとの取引が続けられることを、心から願っております。
人は誰かの役に立てたり、感謝をされると自己重要感が満たされるので、非常にうれしく感じるため、あなたのことを、とても好きになってくれるでしょう。
まとめ
お礼の文面を具体的に書くことで、相手に与える印象を強固にすることができます。
ただし、適切なタイミングで、適切な内容を伝えることが重要です。
本書で紹介した「相手から超～好かれるお礼の書き方」を参考にして、ビジネスシーンでのコミュニケーションに役立ててください。
