仕事の効率を上げるためには、集中力を高めることが重要です。
集中力は、いきなり上げるときもあれば、いくら目の前に作業が山積みされていても、一向にやる気がおきず集中できないときなど様々です。
期限が迫って、お尻に火がつき、切羽詰まった状態になったそのときだけは、集中力は上がらざるおえないことは、みなさん共通しているのではないでしょうか。
昨今、デジタル化が進み、メールやSNSなどの対応などによって集中力を乱されることが多くなっています。
また、テクノロジーの進歩により、作業を効率化することが容易になった反面、深い思考による作業をすることが減り、逆に生産性が低下する傾向もあるようです。
本記事では、「Deep Work」という作業法を紹介し、仕事の効率を最大化する方法について解説いたします。
「Deep Work」とは、集中して深い思考を行うことによって生産性を高める作業法です。
本記事では、その具体的なアプローチや方法、実践に必要な環境や準備、効果的な集中力の高め方などをご紹介いたしますのでご自分に合ったヒントを見つけていただければ幸いです
1、「Deep Work」とは
「Deep Work」とは、集中して深い思考を行うことによって生産性を高める作業法の一種です。簡単に言えば、深い思考によって質の高い成果物を生み出すための方法です。
「Deep Work」は、集中力を高めることが大切であり、短時間で多くの仕事をこなすことよりも、深く集中することで質の高い成果物を生み出すことが目的ですから、長時間かかる作業や、複雑な問題を解決するための作業にも向いています。
「Deep Work」を実践することで、日々の作業をこなすだけではなく、深い思考によってアイデアを生み出すことも可能です。
反面、「Deep Work」を実践するためには、集中できる環境を整えることが必要です。
これらについても、この記事では紹介していくので、初めて「Deep Work」を実践する方も安心して取り組むことができます。
2、「Deep Work」を実践する上での準備
「Deep Work」を実践する上での準備は非常に重要です。
ここでは、「Deep Work」を実践する上で必要な準備について見ていきましょう。
- 集中できる環境
まず、集中できる環境を作ることが大切です。静かで落ち着いた場所を選び、外部からの音や妨害を最小限に抑えるようにしましょう。 - 作業に必要なもの
作業に必要なものを準備します。今の時代ですとノートパソコンは当たり前ですが、加えて、手書き用のメモ帳やノートも必須です。思いついたことを手書きでメモすることで新しいインスピレーションが生まれやすくなります。 - ツールやアプリケーションの導入
必要なツールやアプリケーションを導入することも考慮してください。例えば、ネット接続が必要な作業であれば、インターネット接続が速く安定していることが望ましいですし、集中できる音楽をBGMとして聴き流すことで、作業効率を高めやすくなります。
集中したいときに流す音楽と休憩中の音楽は別にするようにしてください。継続していると、その音楽を聴くだけで、集中しやすくなったり、身体が緩んできたりするようになります。 - タイムブロッキングという手法を活用
タイムブロッキングとは、特定の時間枠に、特定の作業を集中して取り組む手法です。この手法を活用することで、無駄な時間を省き、より効率的に作業することができます。
以上のように、「Deep Work」を実践する上での準備を行ってください。
集中できる環境を整え、必要なツールやアプリケーションを導入し、タイムブロッキングを活用することで、より効率的な「Deep Work」の実践が可能となります。
3、「Deep Work」の実践方法
「Deep Work」の実践方法は、以下のような手順で行うことができます。
- 作業の設定
まずは、集中して取り組む作業をスケジュールします。作業は、必ずしも長時間にわたるものである必要はありません。短時間で完了する小さな作業でも構いません。重要なのは、その作業に集中することです。 - タイムブロッキング
次に、設定した作業に対して、時間枠を決めます。この時間枠を「タイムブロック」と呼びます。タイムブロックは、例えば30分から1時間程度が良いでしょう。脳は、45分毎に10分程度の休憩を入れる方が効率が良いという研究結果があります。これらの時間枠内で、そのタスクに取り組むことにします。 - 集中力の高め方
作業に集中するために、まずは集中力を高める必要があります。スマートフォンやSNSなど、集中を妨げる要因を排除してください。そして、ご自分が心地良いと思う音楽、ご自分にとっての集中用BGMを聴き流すことで、集中力を高めることができます。 - 右脳=直観を大切にする
普段は、理論的、計算、常識、会社からの指示、など左脳的な言語脳の中を中心として日常生活をしています。脳は、左脳と右脳に分かれています。右脳は、直観、イメージ、ひらめき、インスピレーションなどの感覚を中心とした働きがあります。
この右脳左脳のバランスをとるためにも、Deep Workの時間においては、頭にふと閃いたり、想いついたりしたことは、それが常識外なことであってもメモして、その直観ひらめきを尊重してください。後で必ず何かと繋がってきるはずです。 - 休憩の取り方
タイムブロックが終了したら、5~10分程度の休憩を取ります。休憩中は、スマートフォンやコンピューターから離れ、ストレッチや散歩などの軽い運動をしたり、ノートにペンで落書きをしたりと、できるだけアナログ的なことをするようにしてください。デジタルとアナログのバランスを取ります。 - タイムブロックの繰り返し
以上の手順を繰り返すことで、「Deep Work」の実践が可能となります。タイムブロックを設定して、集中してタスクに取り組み、休憩を取り、また次のタイムブロックに移るというサイクルを繰り返します。
「Deep Work」の実践方法には、タイムブロッキングと集中力の高め方、休憩の取り方などが含まれます。これらの手法を活用することで、より効率的に仕事を進めることができます。
初めて「Deep Work」を実践する場合は、タイムブロックの時間枠や、休憩の取り方など、自分に合った方法を見つけてください。
4、「Deep Work」を習慣化するためのヒント
「Deep Work」を習慣化するためには、以下のような方法があります。
- 習慣化する期間を決める
「Deep Work」を習慣化するためには、まず習慣化する期間を決めることが大切です。初めのうちは、短期間で取り組むことをおすすめします。例えば、1週間から2週間程度の期間で取り組むと良いでしょう。 - 習慣化するための方法を決める
「Deep Work」を習慣化するためには、自分に合った方法を見つけることが重要です。例えば、タイムブロッキングの時間枠を決める方法や、休憩の取り方など、自分に合った方法を見つけましょう。 - 習慣化するための習慣を作る
「Deep Work」を習慣化するためには、毎日同じ時間帯に「Deep Work」に取り組む習慣を作ることが大切です。時間帯は、自分に合った時間帯を決めるようにしましょう。 - モチベーションを維持するためのテクニック
「Deep Work」を習慣化するためには、モチベーションを維持することが大切です。例えば、目標を設定し、達成した時にはご褒美を与えるなど、自分自身を奮い立たせるテクニックを取り入れると良いでしょう。 - 習慣化した後も継続するための方法
「Deep Work」を習慣化した後も、継続して取り組むためには、週単位や月単位で目標を設定し、自分自身にチャレンジすることが大切です。
以上のように、「Deep Work」を習慣化するためには、習慣化する期間を決め、習慣化するための方法を決め、習慣化するための習慣を作り、モチベーションを維持するためのテクニックを取り入れ、継続して取り組むことが重要です。
初めて取り組む場合は、自分に合った方法を見つけ、少しずつ習慣化していくようにしましましょう。
また、自分自身の時間を計測することができるアプリやツールを使うことで、継続して「Deep Work」を実践することができやすくなります。
周囲に「Deep Work」の取り組みを宣言したり、共有することで、モチベーションを高めることもできるかもしれません。
「Deep Work」を習慣化するためには、継続的な取り組みが必要です。
5、「Deep Work」による効果
「Deep Work」による効果は、以下のようなものがあります。
- 作業効率の向上
「Deep Work」を実践することで、集中力が高まり、作業効率が向上するという効果があります。例えば、短時間で集中してタスクに取り組むことで、長時間かかっていた作業を短時間で完了することができます。 - クリエイティブなアイデアの発想
「Deep Work」を実践することで、クリエイティブなアイデアの発想が促進されるという効果があります。集中力が高まるため、より深い思考ができるようになり、新しいアイデアを生み出すことができます。 - ストレスの軽減
「Deep Work」を実践することで、ストレスを軽減するという効果があります。集中してタスクに取り組むことで、不必要な情報やノイズを取り除くことができます。また、タスクに没頭することで、ストレスから解放されることができます。 - 記憶力の向上
「Deep Work」を実践することで、記憶力が向上するという効果があります。集中力が高まるため、情報をより深く記憶することができます。また、繰り返し取り組むことで、記憶力がより向上することができます。
以上のように、「Deep Work」には、作業効率の向上やクリエイティブなアイデアの発想、ストレスの軽減、記憶力の向上などの効果があります。
これらの効果を実感するためには、日常的に「Deep Work」を実践していくことが大切です
6、「Deep Work」を実践する上での注意点
Deep Work」を実践する上での注意点は、以下のようなものがあります。
- 予定を立てる
「Deep Work」を実践する際には、あらかじめ予定を立てることが大切です。予定を立てることで、何をどの程度の時間で行うかが明確になり、計画的な作業が可能となります。 - 集中力を維持するための環境づくり
「Deep Work」を実践する際には、集中力を維持するための環境づくりが重要です。例えば、騒音の少ない場所や、スマートフォンなどのデバイスを切断することで、集中力を高めることができます。 - プランを調整する
「Deep Work」を実践する際には、プランを調整する必要があります。例えば、実際に取り組んでみたところ、予定よりも時間がかかってしまう場合には、プランを調整して再度挑戦するようにしましょう。 - 休憩を取る
「Deep Work」を実践する際には、適度な休憩を取ることが大切です。集中力を高めるためには、疲れがたまってしまうことを避けるために、定期的な休憩が必要です。 - 無理をしない
「Deep Work」を実践する際には、無理をしないようにしましょう。集中力が高まっているときに無理をすることで、疲れがたまってしまう場合があります。適度な休憩を取りながら、自分のペースに合わせて取り組むようにしましょう。
以上のように、「Deep Work」を実践する上での注意点は、予定を立てる、集中力を維持するための環境づくり、プランを調整する、休憩を取る、無理をしない、などがあります。
これらの注意点を意識しながら、「Deep Work」を実践することで、より効果的な作業が可能となります。
7、まとめ
「Deep Work」を実践することで、集中力が高まり、作業効率が向上し、クリエイティブなアイデアの発想が促進されるという効果があります。
ただし、実践する上での注意点を意識することが大切です。
予定を立てて計画的に取り組むことや、集中力を維持するための環境づくり、適度な休憩を取ることなどが重要です。
また、習慣化するためには継続的な取り組みが必要です。最終的には、日常的に「Deep Work」を実践することで、効率的な作業が可能となります。