書類選考は通過するのに、面接が上手くいかない人は準備不足の可能性があります。
書類選考が通るということは、あなたの実績は問題ないと思われているということです。
面接を失敗しないためには、事前準備が最も大切です。
今回は、転職面接の準備について解説していきます。
面接の準備不足は大きなマイナスに
面接に準備不足で臨んでしまうことで、入社後の仕事全般に臨む姿勢も懸念される可能性があります。
そのため、応募企業に足りている経験・スキルがあっても、ある程度の面接準備をしておく必要があります。
予期せぬことが起こるのは世の常です。
それを事前準備を行うことで最小限にしていくのです。
面接担当者に準備不足と思われるポイント
面接が準備不足だと伝わってしまうポイントはいくつかあります。
たとえば、以下のような点が挙げられます。
- 事業内容や仕事内容を理解していない場合
- 自身の経歴や活かせる強みなど、質問に対する簡潔な回答ができていない場合
- 志望動機や志望職種の仕事内容に対し、本人の経歴やキャリアの考え方に接点がない場合
- 企業のホームページに掲載されている基本情報を把握していない場合
- 逆質問に答えられない場合
- 希望条件や入社可能日を即答できない場合
このような内容は、最低限準備しておくことが重要です。
答えられない場合は志望度が低い、関心が低いと判断されてしまう可能性があります。
面接前の準備
面接を成功させるためには、事前の練習が必要不可欠です。
履歴書や職務経歴書に書いた内容を整理しておくことで、意図したことがスムーズに伝わります。
特に事前準備で抑えておきたいポイントを見ておきましょう。
最低限伝えたいことを箇条書きでまとめる
転職面接で聞かれやすい内容は、伝わりやすいよう箇条書きでまとめておきましょう。
たとえば聞かれやすい内容としては、以下のような項目が挙げられます。
- 志望動機
- 退職（転職）理由
- 自己PR
志望動機と退職理由は矛盾がないよう伝えられるか考えておきましょう。
また、自己PRは長くなりがちなので要点をまとめてスムーズに回答できるように準備するとベストです。
質問される内容をまとめておく
面接では、あなたの経歴から様々な質問をされます。
予測できる質問についてはあらかじめ準備し、慌てないようにしておきましょう。
面接官は、興味本位で質問をするわけではなく「あなたの経歴がどう企業に活かせるか」を聞きたいと考えています。
そのため、例えば以下のようなことが質問として多く聞かれます。
- 今までの失敗の解決策、学んだこと
- 実績、改善したこと
- 今後のキャリアビジョン
これらの質問を参考に、あなたの履歴書・職務経歴書を見直し質問内容を想定しておきましょう。
声に出して模擬面接練習をする
頭の中では話せていても、実際に声に出してみるとうまく話せないことも多いです。
そのため、必ず「声に出して」練習しておきましょう。
自分の話している声を録音したり、ビデオに撮って確認することも有効です。
可能であれば第三者に協力してもらい、模擬面接を行うとよりイメージが付きやすいでしょう。
転職エージェントを利用している人は、事前に面接対策をしてくれることもあるのでぜひ利用してみてください。
面接前日の準備
面接前日にも準備できることはあります。
気を抜かず、面接当日に慌てることのないようにしておきましょう。
面接の日時や場所を確認しておく
面接の日時や場所を改めて確認しておきましょう。
勤務予定地と面接会場が異なることもあるので、交通機関の確認をしておきましょう。
万が一交通機関が乱れた場合を想定し、企業への連絡先もまとめておくとベストです。
また、最近ではオンライン面接も増えています。
中には事前にURLなどを共有されていることもあるので、事前ログインなどできることはあらかじめ準備しておくと良いでしょう。
持ち物の確認
持ち物は、前日までに準備しておきましょう。
- A4書類が入る鞄
- クリアファイル
- 履歴書/職務経歴書
- 筆記用具
- 求人票/会社案内など
- スケジュール帳
- メモ帳
多くの企業では、このような持ち物が必要となります。
他にも指定されている持ち物があれば持って行きましょう。
逆質問を考える
逆質問とは、あなたが企業にする質問のことです。
面接の最後に聞かれることが多く、この内容から「あなたの志望度がどれくらいか」を判断されることもあります。
好印象を与える質問とは、以下のような内容です。
- もし採用された場合、最初はどのような仕事を任せてもらえるでしょうか？
- （面接担当者に対して）この会社でやりがいを感じることは何でしょうか？
- 採用された場合、入社後どのような人が活躍できているのでしょうか？
注意したいのは、ホームページに書かれているような内容は質問しないことです。
見ればわかることは、企業分析不足と判断されてしまうことも。
自己PRにつながるような質問ができると良いでしょう。
面接当日の準備
面接当日もできることをしておきましょう。
ここでは、直前でもできる面接準備についてご紹介します。
忘れ物がないか確認する
前日に準備した持ち物に忘れ物がないか再確認しておきましょう。
また、スーツの場合は靴が汚れていないか、髪の乱れがないか身だしなみについてもチェックを怠らずに。
面接時間の10分前には会場に到着する
面接時間の10分前には会場に到着するように向かいましょう。
あまり早すぎる到着も、前の面接者の対応などで迷惑になってしまうこともあります。
もし迷ってしまった場合、早めに企業に連絡し案内してもらうようにしましょう。
笑顔の練習をしておく
面接では、明るい印象を与えることも重要です。
明るい表情を作るだけで、面接官に好印象を与え面接も良い雰囲気で進めることができます。
緊張で顔が強張ることもあるので、事前に顔の筋肉をほぐしておきましょう。
まとめ
今回は、面接の事前準備について解説しました。
面接は、事前準備をしておくことが成功する近道です。
準備をしておくことで忘れ物を防ぐだけでなく、落ち着いた気持ちで臨むことができます。
書類選考が通過したということは、企業はあなたの実力は認めています。
面接がうまくいくよう、気を抜かずに準備しておきましょう。
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